ОТКЛЮЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ: ШРИФТ: A A A ФОН: Ц Ц Ц Ц

Официальный сайт Администрации и Думы
Пограничного муниципального округа Приморского края

МЕНЮ
Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ДУМЫ
ПОГРАНИЧНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
20.07.2020 г. № 1

Об утверждении Положения об экспертной комиссии (ЭК) Думы Пограничного муниципального округа и составе экспертной комиссии

Руководствуясь приказом №526 от 31.03.2015 г. Министерства культуры Российской Федерации «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии (ЭК) Думы Пограничного муниципального округа.
2. Создать экспертную комиссию в следующем составе:
- Т.Э. Сайгинова, председатель Думы Пограничного муниципального округа, председатель
- Комарова Л.С., начальник организационно-правового отдела аппарата Думы Пограничного муниципального округа, член комиссии
- Себелева Г.В., заместитель начальника организационно-правового отдела аппарата Думы Пограничного муниципального округа, секретарь комиссии
3. Аппарату Думы Пограничного муниципального округа опубликовать постановление и положение на официальном сайте Администрации и Думы Пограничного муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Председатель Думы Т.Э. Сайгинова

Утверждено
Постановлением председателя
Думы Пограничного муниципального округа
от 30 июля 2020 г. № 1

Положение
об экспертной комиссии
Думы Пограничного муниципального округа

1.Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (ЭК) Думы Пограничного муниципального округа создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Приморского края, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Думы Пограничного муниципального округа.
1.2. ЭК является совещательным органом при председателе Думы Пограничного муниципального округа. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Думы. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Пограничного района (округа).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ (с изменениями на 1 декабря 2007 года)», Законом Приморского края от 10.04.2006 № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае», основными правилами работы государственных и муниципальных архивов, распорядительными документами архивного отдела администрации Приморского края, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об ЭК Думы.

2. Основные задачи ЭК

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению, в том числе аудиовизуальную.
3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на неё задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Думы Пограничного муниципального округа для дальнейшего хранения и уничтожения. 3.2. Рассматривает графики передачи документов на хранение в архивный отдел и в соответствии с ними передает документы в архивный отдел.
3.3. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, документы, которые не подлежат передаче в архивный отдел.
3.4. Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел Думы Пограничного муниципального округа.
3.5. Осуществляет контроль за правильным хранением документов, которые подлежат сдаче в архивный отдел администрации Пограничного муниципального района (округа).
3.6. Рассматривает и устанавливает сроки хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.7. Рассматривает и принимает решения о согласовании описей дел постоянного хранения и по личному составу.
4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации лицу, ответственному за делопроизводство, по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу, предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях лицо, ответственное за делопроизводство, о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Приморского края, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультанта и эксперта начальника архивного отдела администрации Пограничного района (округа).
4.5. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Пограничного муниципального района (округа), получает от него соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раза в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.3. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование её документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за использованием принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

 

СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела
администрации Пограничного
муниципального района
_____________А.О. Подгорная

© 2022 Официальный сайт Администрации и Думы Пограничного муниципального округа Приморского края
Design by Sever-IT
Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.