ИНФОРМАЦИЯ О ПОКАЗАТЕЛЯХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ПОГРАНИЧНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЗА 2024 ГОД
По состоянию на 01.01.2025 в список организаций-источников комплектования архивного отдела входят 11 организаций.
За 2024 год архивным отделом было принято на хранение от организаций 133 единицы хранения (сокращенно: ед. хр.) управленческой документации, 223 ед. хр. по личному составу, обнаруженных в архивохранилище, 73 ед. хр. по личному составу, в связи с прекращением предприятий своей основной деятельности и в связи с отсутствием сохранности документов, угрозой утраты (уничтожения) документов по личному составу (за 2023 год было принято от организаций 110 ед. хр. управленческой документации, 11 ед. хр. по личному составу, обнаруженных в архивохранилище). Общее количество дел, принятых на хранение в 2024 году – 429 (в 2023 году – 121).
В отчетном году размещены 768 дел постоянного хранения в архивные короба (в 2023 году – 695 дел).
Упорядочены и утверждены на заседаниях ЭПМК (экспертно-проверочная методическая комиссия) министерства культуры и архивного дела Приморского края в 2024 году описи дел управленческой документации в количестве 182 ед. хр. (в 2023 году упорядочены и утверждены описи в количестве 68 ед. хр.).
Согласно паспорта архива в архивном отделе по состоянию на 01.01.2025 количество фондов составило 90 (управленческой документации - 57 фондов, фондов по личному составу - 33), всего документов на бумажной основе 21119 ед. хр. (управленческой документации - 15941 ед. хр., документов по личному составу – 5178 ед. хр. (в сравнении: по состоянию на 01.01.2024 количество фондов составило 87 (управленческой документации - 57 фондов, фондов по личному составу - 30), всего документов на бумажной основе 20690 ед. хр. (управленческой документации - 15808 ед. хр., документов по личному составу – 4882 ед. хр..
По состоянию на 01.01.2025 количество описей составило 168 (76 описей управленческой документации, 92 описи на документы по личному составу) (в сравнении: по состоянию на 01.01.2024 количество описей составило 164 (76 описей управленческой документации, 88 описей на документы по личному составу).
В 2024 году произведена подшивка и замена обложек 58 дел (в 2023 году – 33 дел).
В 2024 году всего отделом было исполнено 468 запросов, из них 338 запросов физических и юридических лиц, связанных с социальной защитой граждан социально-правового характера, предусматривающей их пенсионное обеспечение, 130-тематических, в том числе 23-генеалогических (в 2023 году было исполнено 376 запросов, из них 231 запрос социально-правового характера, 145-тематических, в том числе 30-генеалогических).
В отчетном году для исполнения запросов граждан и организаций, во временное пользование по запросам сторонних организаций, пользователям для работы с архивными документами в целях исследования родословной семьи,выдано 2122 дела (в 2023 году выдано 2496 дел).
Проведена проверка наличия 406 дел в архивохранилище (в 2023 году – проверено 1553 дела).
В течение 2024 года подготовлено и проведено 5 информационных мероприятий (в 2023 году – 2 мероприятия).
Велась работа с базой данных «Архивный фонд», в 2024 году в базу введены 206 ед. хр. (за 2023 год – 121 ед. хр.).
За 2024 год оцифровано 4 описи и 180 дел (в 2023 году оцифровано 210 дел).
Начальник архивного отдела А.О. Подгорная
27.02.2024