В 2018 году основные направления развития архивного дела в Пограничном муниципальном районе осуществлялись в соответствии с годовым планом работы, графиками комплектования документами и упорядочения документов в учреждениях, организациях-источниках комплектования.
В 2018 году всего отделом было исполнено 441 запросов, из них 294 запросов физических и юридических лиц, связанных с социальной защитой граждан социально-правового характера, предусматривающей их пенсионное обеспечение, 147-тематических, 8-генеалогических (в 2017 году было исполнено 447 запроса, из них 286-запросов социально-правового характера, 152-тематических, 9-генеалогических) (диаграмма №1)
В отчетном году для исполнения запросов граждан и организаций, во временное пользование по запросам сторонних организаций, пользователям для работы с архивными документами в целях исследования родословной семьи, выдано 2207 дел (в 2017 году выдано 2278 дел) (диаграмма №2)
За 2018 год архивным отделом было принято на хранение от организаций 244 единиц хранения управленческой документации, из них 60 ед. хр. было принято от поселений, 194 единиц хранения по личному составу принято от ликвидированных предприятий (за 2017 год было принято от организаций 206 единиц хранения управленческой документации, из них 68 единиц хранения от поселений, 479 единиц хранения по личному составу от ликвидированных предприятий) ( диаграмма №3). Ведется работа с базой данных «Архивный фонд», все документы, принятые от организаций вносятся в базу данных.
Упорядочены и утверждены на заседаниях ЭПМК (экспертно-проверочная комиссия) Архивного отдела Приморского края в 2018 году описи дел управленческой документации в количестве 199 единиц хранения, из них упорядочены и утверждены описи поселений в количестве 61 ед.хр. (в 2017 году упорядочены и утверждены описи в количестве 87 единиц хранения, из них описи в количестве 84 ед. хр. - поселений).
В 2018 году архивным отделом района проверены и согласованы описи дел по личному составу организаций источников - комплектования в количестве 62 ед.хр., из них 30 ед. хр. - поселений (в 2017 году проверены и согласованы описи дел в количестве 89 ед. хр., из них 10 ед. хр. - поселений). В отчетном году проведена работа по упорядочению и согласованию на ЭПМК архивного отдела Приморского края описей дел по личному составу ликвидированного предприятия: ООО «Гродековоимпорт» в количестве 3 ед. хр. (в 2017 году: «Лагуна» – в количестве 3 ед. хр).
Согласно паспорта архива в архивном отделе по состоянию на 31.12.2018 количество фондов составило 75 (управленческой документации - 54 фонда, фондов по личному составу - 21), всего документов на бумажной основе 18242 ед. хр. (управленческой документации - 14456 ед. хр., документов по личному составу – 3786 ед.хр. (в сравнении: по состоянию на 31.12.2017 количество фондов составило 73 (управленческой документации - 54 фонда, фондов по личному составу - 19), всего документов на бумажной основе 17804 ед. хр. (управленческой документации - 14212 ед. хр., документов по личному составу – 3592 ед.хр.) (диаграмма №4)
По состоянию на 31.12.2018 количество описей составило 131 (72 описи управленческой документации, 59 описей на документы по личному составу) (в сравнении: по состоянию на 31.12.2017 количество описей составило 126 (70 описей управленческой документации, 56 описей на документы по личному составу) (диаграмма №5)
В 2018 году рассмотрена и согласована 5 номенклатур дел, 1 положение об экспертной комиссии источника комплектования (в 2017 году 1 номенклатурна дел; 1 положение об экспертной комиссии). Велась работа по оцифровке описей, оцифровано 75 описи (в 2017 году -73).
В отчетном году совместно с редактором общественно-политической газеты «Вестник Приграничья» подготовлена и опубликована статья «Архив обживается по новому адресу» (в 2017 году подготовлена 1 статья « На пожелтевших страницах» (о метрических книгах).
Начальник архивного отдела М.И. Мирончук
10.01.2019 г.